조아제약, 화상회의 시스템 구축

원격지간 의사소통과 정보교류에 적극 활용

조아제약(대표이사 조성환)은 최근 20일 화상회의 시스템을 구축하고 6월 중간 영업 및 생산 판매 회의를 시작으로 이를 본격 활용하고 있다고 밝혔다.

조아제약에 따르면, 6월초부터 약 2주동안 본사(화상회의 전용실, 대표이사실, 영업관리부장실, 생산본부장실)와 공장(회의실)을 비롯한 전국 13개 영업소와 성남.여주 연구소에 화상회의 장비를 설치하고 필요시에 언제든지 회의를 진행할 수 있는 시스템을 마련했다.

또한, 이번 화상회의 시스템 구축으로 원거리 출장 없이도 긴급회의를 즉시 실시할 수 있게 돼, 그동안 회의장소 및 장비 대여, 출장비 등 비용 절감 뿐만 아니라 출장으로 인한 시간소비와 여독(旅毒) 등 부작용도 줄일 수 있게 됐다.

조아제약은 향후에도 부서장 회의, 월간 영업회의, 노사협의 등 각종 회의는 물론 업무 지시와 보고 및 결재, 신제품 발표와 교육, 학술 강의 및 세미나 진행, 광고홍보 현황과 계획 전달 등 원격지 간에 의사소통과 정보교류에 적극 활용할 계획이다.

조아제약 관계자는 “고객에 다가가는 서비스를 제공하기 위해 올초에 도입된 PDA(개인용휴대단말기)를 이용한 모바일 영업지원시스템과 시너지를 이뤄 영업성공률 증가와 정확한 커뮤니케이션 효과를 기대할 수 있게 됐다”고 밝혔다.

한편 화상회의 시스템은 멀리 떨어진 2개 이상의 지역에서 영상화면을 통해 서로 상대방의 모습과 음성을 보고 들으면서 동시에 문서(엑셀, 파워포인트, 한글 등) 등 자료들을 실시간으로 공유할 수 있는 종합 멀티미디어 시스템이다.