분당서울대 전자사보 ‘Hello 스누비안’인기

일평균 방문자800명 상회, 원내 커뮤니티 메신저

분당 서울대 볃원은 교직원의 자연스러운 커뮤니티의 장을 마련하고자 지난 2005년 1월 개설한 교내 전자사보  ‘Hello 스누비안’이 좋은 호응을 얻고 있는 것으로 나타났다.
 
‘Hello 스누비안’은  뉴스, 칭찬합시다, 우리부서를 소개합니다, 오늘의 메뉴 등 병원 주요정보에서부터 직원의 출산, 생일, 결혼 등 개인 정보에 이르기까지 다양한 소식을 담고 있어 일평균 방문건수 800건을 상회하고 있다.
 
분당서울대병원측은 “기존의 그룹웨어가 다소 딱딱하고 공식적인 업무정보만을 제공하고 있어 직원들이 자연스러운 커뮤니티를 형성하기 어렵다는 판단 하에 2004년 12월 ‘전자사보’를 개발하기로 했다.”며 “솔루션 개발업체(인에이지, 대표 신승훈)를 통해 관리자가 자유롭게 메뉴구성을 할 수 있는 전자사보 솔루션을 도입, 분당서울대병원의 환경에 맞는 <Hello 스누비안>을 탄생시켰다.”고 설명했다.
  
한편, 현재 운영되고 있는 코너 중 ‘스누비안 경조사, 우리부서를 소개합니다, 칭찬합시다, 오늘의 메뉴, 새생명 탄생 축하’ 등은 평균 hit 건수 1,000건 이상을 기록하고 있으며, 스누비안 뉴스를 통해서 생일파티, 회식후기를 비롯해 각 부서에서 일어나는 소소한 소식까지 생생한 사진자료와 함께 게시되고  있다.
 
‘스누비안’의 인기몰이에 대해 병원측은 “보통의 ‘병원보’나 ‘소식지’가 일방적으로 홍보부서에서 제공하는 정보만 취득하는 것과는 달리 위와 같이 코너별로 전 교직원이 직접 참여해 사보의 내용을 구성하기 때문”인 것으로 풀이했다.
 
분당서울대 강흥식 원장은 “전자사보를 통해 시간차를 두고 근무하는 교직원들 간에 정보를 서로 공유하고 자연스러운 커뮤니티를 형성하게 되어 앞으로 개인중심의 조직문화 개선에 큰 기여를 할 것으로 보인다.”고 전했다.
 
위정은 기자([e-mail])
2005-07-07